Het opstellen van offertes kost vaak meer tijd dan nodig. Zeker wanneer veel elementen terugkomen, of er handmatig gerekend moet worden met marges, kortingen en kostprijzen. Sybit ontwikkelt software die dit proces versnelt en vereenvoudigt. Geen knip- en plakwerk meer in oude documenten, maar een slimme oplossing waarin je snel offertes samenstelt, rekent én genereert in bijvoorbeeld Word, Excel of PDF (en direct per mail).
Wat doet onze offertesoftware?
Onze software helpt bedrijven bij het efficiënt opbouwen van offertes. Je voert eenmalig de vaste onderdelen in, zoals producten, diensten, tarieven en voorwaarden. Vervolgens stel je per offerte snel de variabele gegevens in, zoals klantgegevens, aantallen, kortingen of aanvullende opties. Een eventueel rekenmodel – bijvoorbeeld voor projectcalculatie of samengestelde tarieven – verwerken we op maat in het systeem.
Met één druk op de knop maak je een professioneel vormgegeven offerte, bijvoorbeeld in Word of PDF. Volledig automatisch gevuld met de juiste informatie, inclusief berekeningen en bijlagen waar nodig. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en werk je consistenter naar klanten toe.
Maatwerk voor jouw werkwijze
Onze oplossing bouwen we in een omgeving die past bij jouw organisatie: bijvoorbeeld als Microsoft Access-toepassing, een Windows-programma of een webapplicatie. We stemmen het systeem af op je huidige werkwijze, zodat je vlot overstapt en geen dubbel werk hoeft te doen. Koppelingen met bestaande databases, prijslijsten of klantgegevens zijn niet gegarandeerd, maar het onderzoeken waard.
Let wel, wij hebben geen standaardprogrammatuur op de plank liggen, maar gaan met u een traject in waarbij we gezamenlijk de gewenste functionaliteit vaststellen en uitwerken.
